こんなお困りごとはありませんか
どの媒体に、何を書けばよいか分からない無料の求人媒体は多いが、自社に合う媒体と書き方が分からない。
どこに何が載っているか把握できないengage、Indeed、ハローワークなどに別々に登録していて、全体が見えない。
古い条件が残っている給与や勤務時間を変えたのに、一部の媒体が直っていない。
終わった求人に応募が届く募集を終えたのに、求人が載り続けている。
採用ページがない、古い求職者が会社や仕事を詳しく知るためのページが用意できていない。
担当者の手が回らない媒体ごとに管理画面の使い方が違い、入力や見直しに時間がかかる。
このサービスでできること
採用サイトをつくる
お預かりした資料から、採用トップ・求人ごとのページ・応募の入口をそろえた貴社専用の採用サイトを作ります。
無料媒体に載せる
職種・地域・雇用形態に合う無料媒体を選び、媒体ごとの書式に合わせて当社が入力・掲載します。
載せたあとも管理する
条件の変更、募集の一時停止・終了、定期的な掲載状態の確認を当社が行い、結果をお知らせします。
導入後に変わること
| これまで | 導入後 |
|---|---|
| 求人の内容が、社内の文書・媒体ごとの原稿・担当者の記憶に分かれている | 貴社が承認した一つの「確定版」から、採用サイトと全媒体の原稿を作る |
| 媒体ごとにログインして入力・修正している | 入力・修正・停止は当社が行う。貴社は内容を承認するだけ |
| 条件を変えると、どの媒体を直したか分からなくなる | 媒体ごとの「反映済みの版」が表示され、古い版の残りが一目で分かる |
| 募集を終えても、求人が残っていることがある | 「停止する」ボタン一つで、全掲載先の停止まで当社が確認する |
| 原稿を文書で読み合わせて確認している | 実際の採用サイトの画面を見ながら確認・承認できる |
| 掲載が今どうなっているかを確認する手段がない | 月に一度の状態報告と、動きがあったときのお知らせが届く |
貴社にお願いすることは3つだけ
預ける
既存の求人票、会社案内、会社サイトのURL、ロゴ、お手元の写真などをお送りください。Word、PDF、メモ書きなど形式は問いません。会社の考え方や働く環境は、質問票にお答えいただきます。
承認する
確認用の採用サイトを見て、求人の条件・サイトの内容・掲載先を承認していただきます。条件を変えるときも、変更点だけを承認していただきます。
お知らせを受け取る
掲載・更新・停止が完了するとお知らせが届きます。対応が必要なときだけ、お願いのメールが届きます。
ご利用の流れ
範囲の確認と、管理画面の利用者（承認する方・連絡を受ける方）のご登録。
資料と質問票をお預かりし、現在の掲載状況を調べてダッシュボードに表示します。
資料がそろってから約5営業日で確認用ページをご提示。番号付きの確認箇所にご回答ください。
承認後に採用サイトを公開。約2営業日で媒体へ入力・申請し、完了をお知らせします。
変更・停止のご依頼に対応し、定期的に掲載状態を確認して毎月ご報告します。
運用中の対応の目安
期間は標準的な場合の目安で、ご契約時に確定します。媒体の審査期間は含みません。条件がまだ決まっていない求人は確認用ページの段階にとどめ、決まった求人から順に公開します。
画面イメージ
貴社にご利用いただく管理画面とお知らせのイメージです。実際の画面は、ご提供時に変わる場合があります。
① ダッシュボード
どの求人が、どこに、どの版で載っているかを一画面で| 求人 | 確定版 | 採用サイト | engage | Indeed | 求人ボックス | ハローワーク |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 営業事務（正社員） | 第3版 | 公開中第3版 · 10/20 更新 | 掲載中第3版 · 10/20 確認 | 掲載中第3版 · 10/20 確認 | 審査中第3版 · 10/19 申請 | ― |
| 営業事務（パート） | 第2版 | ご確認待ち確認用ページ | ご確認待ち | ご確認待ち | ― | ― |
| 施工管理（正社員） | 第1版 | 停止済み9/30 募集終了 | 停止済み9/30 確認 | 停止済み9/30 確認 | 停止済み9/30 確認 | 要対応停止の手続きをご案内 |
- 掲載先ごとに、状態・反映済みの版・最後に確認した日が表示されます。各掲載先から実際の公開ページを開けます。
- 状態は 準備中 ご確認待ち 掲載作業中 審査中 掲載中 要対応 停止済み の7種類です。
② 確認用ページ
文書ではなく、実物の採用サイトを見て確認する営業事務（パート）
- 確認していただきたい箇所には番号が付いています。番号ごとに回答や修正のご希望を書いてください。
- オンラインの確認会で、番号を指して口頭でお答えいただくこともできます。
③ 承認画面
変更点だけを確認して承認する| 項目 | 変更前 | 変更後 | 反映先 |
|---|---|---|---|
| 給与 | 時給 1,200円〜 | 時給 1,250円〜 | 採用サイト、engage、Indeed |
| 適用日 | ― | 11月1日から | 同上 |
| 月収の例 | 月 約13.2万円 | 月 約13.8万円 | 給与の変更に合わせて更新 |
- 関連して変わる記載（例：時給を変えたときの月収の例）も一緒に表示します。
- 誰がいつ承認したかが記録に残ります。
④ やり取り
普段の言葉で依頼できる- お知らせメールに返信していただいても、同じやり取りに記録されます。
- 一次受付は自動応答で行います。判断が必要な内容や、料金・契約のご相談は担当者が引き継ぎます。いつでも担当者を呼び出せます。
⑤ 募集の停止
施工管理（正社員）の募集を停止しますか？
次の掲載先をすべて停止し、完了を確認したらお知らせします。
- 採用サイト（募集終了の表示に切り替え）
- engage
- Indeed
- 求人ボックス
停止は最優先で対応し、追加の承認は不要です。再開するときは改めて承認をいただきます。
⑥ 認証コードの入力
一部の媒体のみengageへのログインに認証コードが必要です
貴社宛てに届いたコードを、10分以内に入力してください。
コードは担当者の作業画面にだけ表示し、保存しません。
当社担当者を利用者として追加していただくなど、コードをお願いしない方法を導入時にご提案します。
⑦ お知らせメール
届くのは2種類だけ株式会社サンプル 採用ご担当者様
- 採用サイト：公開中 第3版
- engage：掲載中 第3版
- Indeed：掲載中 第3版
- 求人ボックス：審査中 審査が終わりしだいお知らせします
お送りするのは「ご対応のお願い」と「掲載状態のお知らせ」だけです。同じ日の用件は一通にまとめます。
⑧ 月次レポート
月に一度、掲載状態を確認閲覧数・応募数は、媒体から取得できる範囲で記載します。掲載期限が近い求人が1件あります。
求人ごとに「継続・変更・終了」を選んでいただき、古い条件が載り続けることを防ぎます。
求人を更新する仕組み
貴社が承認した内容が、どのようにして採用サイトと各媒体に反映されるかの大枠です。
当社が管理しているため、承認した当日に自動で反映。反映の前に、確定版とサイトの表示の一致を自動で検査する
媒体の項目・文字数・選択肢に合わせた入力票を作り、媒体ごとに利用規約で認められた方法で反映する
媒体へ反映する3つの方法
公式の連携
媒体が提供する公式のデータ連携を使い、求人を送ります。
AIが入力し、担当者が確認して公開
AIが入力票の内容を媒体の画面に入力し、当社の担当者が入力結果を確かめて公開ボタンを押します。
担当者が専用の作業環境で入力
当社の担当者が入力票を見ながら入力し、AIが内容を確定版と照らし合わせます。
専用の作業環境
媒体の操作は、当社が用意する専用の作業環境で行います。基盤には、Cloudflare社のクラウド上で動くブラウザを使います。
パスワードを手元に残さない
パスワードやログイン状態は、担当者のパソコンに残りません。パスワードをお預かりする場合も、担当者にはパスワードそのものを見せません。
割り当てられた担当者だけ
作業環境を開けるのは、その作業を割り当てられた担当者だけです。誰が、いつ、どの媒体で作業したかを記録します。
お客様ごとに分けて、終わったら破棄
お客様ごと・媒体ごとに作業環境を分け、作業が終わったら破棄します。ほかのお客様の情報と混ざることはありません。
媒体の画面以外へは移動しない
作業環境から媒体の画面以外へは移動できないように制限します。媒体によっては、当社が管理するパソコンから同じ手順と記録の仕組みで作業します。
ログインと認証コード
- おすすめは、当社の担当者を媒体アカウントの利用者として追加していただく方法です。担当者が自分のIDでログインするため、貴社に認証コードをお願いすることがありません。担当が変わったときも、利用者を外すだけで済みます。
- 利用者を追加できない媒体で、ログインのたびに貴社宛てに認証コードが届く場合は、管理画面でコードの入力をお願いします（画面イメージ⑥）。コードは担当者の作業画面にだけ表示し、保存しません。
- クラウド上の作業環境からログインするため、媒体から「新しい場所からのログイン」のお知らせが貴社に届くことがあります。導入時にご案内します。
確認の仕組み
安心してお任せいただくために
承認なしに公開しません
給与・雇用形態・勤務地・勤務時間・応募資格・応募先などの重要な条件は、貴社の承認なしに公開・変更しません。文字数に合わせた短縮など意味の変わらない調整は、掲載後に文面をお知らせします。
名義は貴社のまま
媒体アカウントは貴社名義のままです。当社担当者を利用者として追加していただく方法を優先し、パスワードの共有を前提にしません。お預かりする場合も、作業担当者にはパスワードそのものを見せません。
決められた担当者が作業
当社のスタッフ（当社が管理する業務委託先を含む）が、手順書に沿って作業します。担当者だけが貴社の媒体を扱い、担当を外れた者の権限はすぐに外します。
応募者情報は扱いません
標準のサービスでは、応募者の情報を当社は扱いません。媒体や採用サイトからの応募は、貴社に直接届く設定を保ちます。
公開前に照らし合わせる
掲載前に、画面の控えと確定版を照らし合わせて確認します。万一違う内容が公開された場合は、ただちに修正または停止し、経緯をご報告します。
いつ・何を・どこに
承認の記録、版の履歴、掲載画面の控え、求人のURLを残します。管理画面でいつでもご確認いただけます。
掲載先の選び方
「無料媒体すべてに一括掲載」ではなく、貴社の職種・地域・雇用形態・既にお持ちのアカウントに合わせて、効果が見込める媒体を選びます。
主な候補
engage、Indeed、求人ボックス、Airワーク、ハローワーク など。媒体ごとに無料で掲載できる条件が異なるため、ご提案時にご説明します。
重複の整理
同じ求人が複数の経路で重複して掲載されている場合は、どこから管理するかを整理し、片方を止める案をお出しします。
媒体の審査・規約により、掲載をお約束できない場合があります。当社の作業方法を媒体が認めていない場合は、貴社のご同席のもとで入力するなど、別の方法をご相談します。
ご提供範囲
| 標準に含まれるもの | 別途お見積もり |
|---|---|
| 採用サイト（採用トップ、求人ごとのページ、応募の入口、よくある質問） | 写真撮影 |
| 貴社サイトに合わせた配色・ロゴ | 取材（社員インタビュー・対談などの読み物記事） |
| 求人内容の整理と確定版の作成・版の管理 | 動画制作 |
| 無料媒体への入力・掲載・更新・停止 | 独自デザインの開発 |
| ダッシュボード、お知らせメール、月次レポート | 既存の会社サイトへの組み込み |
| 確認用ページでのご確認、オンライン確認会（1回） | 応募管理システムとの連携 |
| 採用サイトの公開後の保守と求人の更新 | 応募者対応の代行 |
写真がお手元にない場合は、文字と配色を中心にした構成で先に公開し、撮影した写真を後から追加できます。実在しない人物や職場の画像は使いません。
料金の考え方
立上げ費用
採用サイトの構築、最初の求人1件の確定版、適した無料媒体（2〜3か所）への掲載、公開後30日間の状態確認。
求人の追加
1職種・1雇用形態ごとの確定版、採用サイトの求人ページ、同じ媒体への掲載。
運用費用
ダッシュボード、採用サイトの保守、定期的な掲載状態の確認、月1回までの条件変更、月次レポート。
- 媒体の掲載料ではなく、サイト構築・原稿作成・入力・確認・更新の作業に対する料金です。
- 応募数や採用数に応じた成果報酬はいただきません。
- 金額は、求人数・掲載先の数・確認の頻度に応じて個別にお見積もりします。
よくあるご質問
はい。既存の採用ページを掲載先の一つとして扱うこともできます。新しく作る場合は、古いページから新しいサイトへ移る設定もご相談します。
形式は問いません。お預かりした資料から当社が整理し、足りない点は質問にまとめてお伺いします。
開設の手順をご案内します。名義は貴社となるため、登録・本人確認・規約への同意は貴社で行っていただきます。
条件が異なる場合は、それぞれ別の求人として作り、管理します。
確認用ページを見て番号ごとに回答するだけで済むように用意します。オンラインの確認会なら、その場で反映を進められます。
受付時間はご契約時に決めます。受付時間外のご依頼は、次の受付時間の最初に対応します。
標準のサービスには含みません。応募者への対応と採用の判断は貴社で行っていただきます。
はじめ方
現在の求人と媒体の状況をお伺いします。
対象の求人、掲載先の候補、確認の頻度をまとめてご提示します。
管理画面をご案内し、資料と質問票をお預かりします。
資料がそろってから約5営業日で、実物の採用サイトをご確認いただけます。
まずは現在の求人と掲載状況をお聞かせください
株式会社etika